Auxiliar Administrativa

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativa na nossa unidade fabril em Indaiatuba/SP. A oportunidade é voltada para um perfil ágil, dinâmico e resolutivo, com excelente postura corporativa e perfil polivalente, responsável por manter a organização, o fluxo de comunicação e o suporte às rotinas do escritório e da gestão no dia a dia.

A rotina abrange a recepção e atendimento corporativo a clientes e fornecedores (presencial, telefônico e WhatsApp), controle e solicitação de suprimentos e materiais de escritório/copa, organização de documentos, apoio em pequenas cotações e compras, triagem de correspondências, notas e suporte direto às demandas gerais da diretoria e da equipe interna, além do suporte direto aos processos de RH.

Buscamos alguém com alto senso de organização, atenção aos detalhes, ótima dicção, energia positiva e facilidade para resolver demandas variadas com simpatia, agilidade e discrição.

Nossa cultura

Valorizamos profissionais comprometidos, responsáveis e apaixonados por tecnologia. Incentivamos o desenvolvimento contínuo, o trabalho em equipe e a busca permanente pela excelência técnica. Acreditamos que inovação, qualidade e segurança são pilares fundamentais para o sucesso dos nossos processos e para a satisfação dos nossos clientes.

Principais responsabilidades

Realizar e intermediar o atendimento presencial, telefônico e corporativo via WhatsApp, direcionando recados e chamadas com rapidez;

Controlar o estoque, conferência e reposição de materiais de escritório, copa e insumos de limpeza/rotina;

Auxiliar no levantamento de cotações, contato com prestadores de serviço locais e compras pontuais para a empresa;

Organizar arquivos, documentos físicos e pastas digitais da unidade;

Realizar a triagem de correspondências, encomendas, notas fiscais e malotes;

Prestar suporte operacional aos processos de Recursos Humanos/DP;

Prestar suporte operacional e administrativo à diretoria, liderança e colaboradores nas necessidades diárias da empresa;

Zelar pela organização, boa apresentação e funcionamento harmônico do ambiente administrativo.

Etapas do processo seletivo

Nosso processo seletivo foi estruturado para conhecermos melhor sua trajetória profissional e garantir um alinhamento entre suas expectativas e a oportunidade oferecida.

1️⃣ Triagem inicial das candidaturas

2️⃣ Coleta de informações complementares

3️⃣ Análise de currículo e aderência ao perfil da vaga

4️⃣ Contato para alinhamentos iniciais

5️⃣ Entrevista com Recursos Humanos

6️⃣ Entrevista técnica com a gestão responsável

7️⃣ Avaliação prática ou comportamental (quando aplicável)

8️⃣ Validação final

9️⃣ Alinhamento de proposta e condições da oportunidade